На производстве происходит множество операций, которые сложно контролировать. День проходит так: вы сидите и смотрите на тетрадь, которую дал начальник цеха. Считаете суммы на калькуляторе и обрабатываете информацию. На это уходит по 5–6 часов в день. Выплаты долгов перед поставщиками, долги клиентов, себестоимость каждой продукции — вам нужны точные цифры. В этой статье мы обсудим, как можно увидеть всю картину производства, отдыхая на Мальдивах.
Производство начинается с закупа сырья. Главная проблема — учет закупок, долгов перед поставщиками и выплаты.
В Учете долгов контролируются все процессы: от закупа сырья (в долг) до их оплаты. Программа автоматический считывает заполненные данные: на выходе получаем статистику долгов перед поставщиками .
Следующим пункт — учет склада. При заполнении прихода сырья данные менее, чем за 30 секунд попадают на склад. Здесь мы видим остаток сырья и его стоимость.
Замыкающим звеном в связке Закуп-Склад служит модуль реализация. Основная задача — фиксировать продажи. Формируются накладные, цены подтягиваются автоматический. Если рецепт продукта утвержден, то сырье со склада отнимается без вашего участия.
Дебиторская задолженность. Учитывается процесс погашения долга, возрастание и возврат бракованного товара. Создается акт сверки, которая помогает бухгалтеру (ответственному) печатать месячный отчет по клиенту.
Себестоимость продукции зависит от затраченного сырья и продажи товара. Если ваш товар не стоит на складе больше дня, то расчет себестоимости происходит без вашего участия. В противном случае товар учитывается на складе готовой продукции.
В Финотчете расчитываются доходы и расходы компании. Аренды, зарплаты, налоги и мелкие расходы. Все цифры, которые вы записываете в модулях Реализации, Оплаты клиентов, Производство, Закуп сырья — автоматический учитываются в отчетах. Вы сможете увидеть, какая чистая прибыль компании, себестоимость товаров и маржинальность.
Визуализация — бонус ко всем вышеперечисленным модулям. Главная фишка — доступ с телефона.
По опыту работы с производственными компаниями мы пришли к выводу, что не бывает универсального решения. Функционал универсальных продуктов ограничен, а клиенты хотят доработок. У компаний с одинаковыми процессами могут быть разные методы управления.
Все перечисленное выше — не больше, чем иллюстрация работ нашей компании. В вашем случае может быть совсем иная картина. Добавим новые модули, улучшим дизайн.